sábado, 23 de mayo de 2009

CONSERVACION DOCUMENTAL

Conservación documental. Son las actividades que aseguran el resguardo
temporal y el acceso contínuo a los documentos en cualquier tipo de soporte.

PRESERVACION DOCUMENTAL

Preservación documental. Conjunto de procedimientos y medidas destinados al
resguardo definitivo y el aseguramiento de la integridad física de los documentos
independientemente de su soporte.

concepto de cotejo

Prueba pericial que se practica cuando no se reconoce o niega la autenticidad de un documento privado presentado en juicio.

Norma Tecnica Colombiana

Una síntesis es un compendio condensado de los conceptos más relevantes sobre el tratamiento de un tema determinado. El acto de reducir la elaboración de un tópico a sus elementos más substanciales es especialmente importante para llevar a cabo cualquier tipo de estudio. Así, el empleo de resúmenes es de gran utilidad para afrontar toda educación formal.


Nota de pié de pagina

Aclaracion escrita por el autor , compilador, traductor o editor ,en el margen inferior de la página para ampliar o complementar una idea expresada en el texto.

El resumen puede ser :

* informativo: aquel que en un extension de 100 a 200 palabras presenta el contenido de un documento, mediante la redaccion logica lineal de los asuntos y enfoques de este.
* Analitico: sintesis del contenido de un documento realizado por persona diferente al autor, expuesta de modo que refleje con fidelidad su enfoque, en una extension de 50 a 100 palabras.
* Documental: representacion condensada de extension bariable que refleja o traduce el contenido de documentos.


Los títulos de los capítulos se escriben en mayúscula sostenida a 5 cm del borde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones.

los títulos del segundo nivel (subcapitulos ) se escriben en mayuscula sostenida al margen izquierdo, a dos espacios del numeral y separados del texto o contenido por tres renglones.

Del tercer nivel en adelante , la primera palabra lleva mayúscula incial, y las demás siguen las reglas ortográficas establecidas para el uso de la mayuscula:
el texto continua en el mismo renglon dejando dos espacios. En los títulos cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utilizan subrayados.

PAPEL
Su opacidad, color y calidad deben facilitar su impresión, lectura y la micro-reproduccion del documento.

NUMERACIÓN
las paginas preliminares pueden numerarse. En caso de hacerlo, se utilizan numeros romanos escritos en minúscula, centrados sobre los dos de la margen inferior ; las anteriores ( guarda, cubierta y portada ) se cuentan pero no se numeran.

REDACCION Y PUNTUACION
Se redacta de manera impersonal . Todos los párrafos del documento comienzan contra el márgen izquierdo y sin dejara sangría. El texto se escribe a dos renglones . Dentro de un texto cuando se usan de manera aislada los numeros enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras. Cuando hacen parte de un rango , categoria o serie o cuando presentan combinaciones con numeros mayores que nueve , se escriben con numero. Despues de punto seguido se dejan dos espacios, y de punto aparte cuatro renglones. los dos puntos se escriben inmediatamente despues de la palabra, seguidos de dos espacios.

definicion de sintesis

La síntesis, de sonido, consiste en la obtención de sonidos a partir de medios no acústicos, como variaciones de voltaje, en el caso de la síntesis analógica o por medio de programas de computadora, en el caso de la síntesis digital.

La síntesis se refiere a la composición de un cuerpo o de un conjunto a partir de sus elementos separados en un previo proceso de análisis.

Una síntesis es, en literatura, un escrito donde se denotan las ideas principales de un texto. A diferencia del resumen, ésta presenta las ideas generales del autor, por lo tanto casi siempre es el autor quien las publica.

Conformación de una unidad compleja por la integración de otras más sencillas; Resumen de lo esencial de algo

Método que procede de lo simple a lo compuesto, de los elementos al todo. Integración de las partes aisladas en un conjunto que unifique todos los elementos.

Breve resumen del contenido del material catalogado. Completar este campo implica, como toda síntesis, selección, y por tanto subjetividad

Una síntesis es un compendio condensado de los conceptos más relevantes sobre el tratamiento de un tema determinado. El acto de reducir la elaboración de un tópico a sus elementos más substanciales es especialmente importante para llevar a cabo cualquier tipo de estudio. Así, el empleo de resúmenes es de gran utilidad para afrontar toda educación formal.

concepto de analisis

Definición de Análisis
El análisis es una de las etapas del ciclo de vida de un sistema informático.

En esta etapa los analistas se encargan de analizar los requerimientos del sistema (a veces se incluye en esta etapa la recolección de requerimientos también). Para más información ver: Requerimientos.

Esta etapa centra su atención en la interacción de los usuarios con el sistema.

En el análisis estructurado, el resultado de la etapa de análisis es el Modelo Esencial.



Un análisis es la distinción y la separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. También se trata de un examen que se hace de una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual, y de un tratamiento psicoanalítico.

AnálisisPor otra parte, un análisis puede ser un estudio de los límites, las características y las posibles soluciones de un problema al que se aplica un tratamiento por computadora.

Cuando se habla de análisis clínico, se hace referencia a un examen cualitativo y cuantitativo de ciertos componentes o sustancias del organismo de acuerdo a métodos especializados, con el fin de elaborar un diagnóstico.

Por otra parte, puede distinguirse entre análisis cualitativo y cuantitativo. El análisis cualitativo es aquel que tiene por objeto descubrir y aislar los elementos o ingredientes de un cuerpo compuesto. El análisis cuantitativo, en cambio, se emplea para determinar la cantidad de cada elemento o ingrediente.

Otros tipos de análisis son el dimensional (un método que se ocupa del análisis de las dimensiones de las magnitudes físicas y que permite establecer relaciones en forma directa entre las que intervienen en un proceso), el espectral (método de análisis químico mediante técnicas espectroscópicas), el factorial (método estadístico usado para cuantificar la importancia de cada uno de los factores actuantes en un determinado fenómeno), el bursátil (tiene como objetivo el estudio del comportamiento de los mercados financieros y de los valores que los constituyen) y el transaccional (sistema de psicoterapia individual y social que se engloba dentro de la psicología humanista), entre muchos otros.

signos de correccion

Inserte un punto

Un punto dentro de un pequeño círculo indica que allí debe colocarse un punto. Tenga cuidado de marcar mayúscula en la siguiente letra, si se va a insertar un punto seguido donde no lo había.

y un buen diccionario además, necesitamos tener...

y un buen diccionario Además, necesitamos tener...
y un buen diccionario. Además, necesitamos tener...





Punto y aparte

Una línea quebrada como un paso de escalera indica que se debe cambiar de renglón e iniciar un nuevo párrafo. También se usa el signo de párrafo ¶ para este fin.



han sido aceptadas. En adelante, todas las solicitudes deben presentarse en mesa de partes y...



han sido aceptadas.¶En adelante, todas las solicitudes deben presentarse en mesa de partes y



han sido aceptadas.

En adelante, todas las solicitudes deben presentarse en mesa de partes y...





Punto y seguido

Se usa una línea en forma de gancho para mandar unir un párrafo con el final del anterior. De esta forma, el punto aparte se convierte en punto y seguido.



y así se concluyeron las discusiones.

No obstante, al siguiente día un grupo de socios solicitó





Inserte una coma

Se usa una V invertida con una coma dentro de ella para señalar que allí falta una coma.



Sin embargo no se ha logrado que aprueben el gasto.





Inserte

Se usa una V para indicar que en ese lugar falta algo, ya sea texto, una letra o un signo.



No obstante, al siguiente un grupo de socios solicitó que se realizara





Inserte dos puntos

Se usa una V para mandar insertar dos puntos.



El funcionario gritó "No hay prórrogas ni moratoria."





Inserte punto y coma

Se usa una V invertida con punto y coma dentro de ella para señalar que allí falta un punto y coma.

Errar es humano perdonar, divino.





Párrafo

Se usa el signo ¶ para mandar abrir un nuevo párrafo,

han sido aceptadas.¶En adelante, todas las solicitudes deben presentarse en mesa de partes y





Ningún párrafo

Se usa el signo ¶ precedido de la orden "no" para eliminar el nuevo párrafo y unirlo al anterior. Tiene la misma función que la línea de unión en forma de gancho.

y así se concluyeron las discusiones.

¶ No obstante, al siguiente día un grupo de socios solicitó



y así se concluyeron las discusiones.

No obstante, al siguiente día un grupo de socios solicitó





Inserte interrogación

Se escribe el signo o los signos de interrogación que falten arriba del lugar correspondiente.



Antes que nada, necesitamos saber quién autorizó este aumento.





Paréntesis

Además de marcar los paréntesis donde deben abrirse y cerrarse, para mayor seguridad se indican al margen los paréntesis con una linea diagonal entre ellos ( / ).



El aumento si se ratifica traerá muchas críticas y renuncias.





Inserte exclamación

Además de señalar dónde deben colocarse signos de exclamación, para mayor seguridad deben marcarse también al margen.



Los jugadores dieron la vuelta olímpica, mientras los hinchas coreaban emocionados Campeones, campeones.





Transponga — en texto

Para mandar intercambiar el lugar de dos palabras o frases, trace una línea como puente doble; de esa manera, lo que estaba en segundo lugar pasará a estar en primer lugar.



El libro fue galardonado con un segundo lugar muy merecido.





Transponga — al margen

Además, de trazar una línea en forma de puente doble, escriba "tr" al margen para llamar la atención sobre la transposición.



El libro fue galardonado con un segundo lugar muy merecido.





Inserte apóstrofe

Se usa una V para mandar insertar apóstrofe.



--¿Y pa dónde dices que corrió el tipo?





Inserte guión

Se usa una V para mandar insertar guión.



El problema hindú paquistaní amenazaba la seguridad de





Deletrear

Para mandar que una sigla o abreviatura se escriba con todas sus letras, se marca dl arriba del texto.



Tanto la OIT como la OEA han intervenido en este asunto





Inserte comillas

Se usa V V para mandar insertar comillas.



Y se hizo nombrar salvador de la patria.





Itálica — al margen

Para tener la seguridad de que no se omite poner en cursiva cierto texto, se escribe al margen ital.



En La Casa Verde Vargas Llosa pone en boca de uno de





Itálica — en texto

Se subraya el texto que deba ponerse en itálicas o cursivas.



En La Casa Verde Vargas Llosa pone en boca de uno de





Negrilla — al margen

Para tener la seguridad de que no se omite poner en tipo negrito cierto texto, se escribe al margen Ng.



Debe recordarse que de ninguna manera es oro todo lo que brilla.





Negrilla — en texto

Para mandar que un texto se ponga en tipo negrito (bold, en inglés), se subraya el texto con línea ondulada.



Debe recordarse que de ninguna manera es oro todo lo que brilla.







Mayúscula — en texto

Para mandar que una letra o un texto se ponga en mayúscula, se hace subrayado triple.



La creación de la www significó un salto en la informática.





Mayúscula — al margen

Para tener la seguridad de que no se omite poner en MAYUSCULAS cierto texto, se escribe al margen ca (caja alta).



La creación de la www significó un salto en la informática.





Minúscula

Para que se cambie a minúscula una letra inicial se cruza la letra con una línea diagonal y se escribe arriba cb (caja baja). Para mayor seguridad se puede poner esta señal también al margen.



La pronunciación del idioma Inglés es muy compleja.





VERSALITA — EN TEXTO

Versalitas son letras mayúsculas de menor altura que las letras mayúsculas normales de una fuente de tipos, que se usan o se usaban en ciertos subtítulos. Para mandar que se usen mayúsculas de menor cuerpo de hace subrayado doble al texto.

EL DESENLACE





VERSALITA — AL MARGEN

Para tener la seguridad de que no se omite poner en mayúsculas de menor cuerpo cierta parte del texto, se escribe al margen vers.



EL DESENLACE





Redonda — al margen

Para tener la seguridad de que no se omite poner en redondas cierto texto, se escribe al margen red.

No queremos ninguna sorpresita de último minuto.





Redonda — en texto

Se llama "redonda" al tipo normal de letra, ni negrilla ni itálica. En inglés se llama "light" a la letra redonda normal. Para mandar que se cambie un texto a letra redonda normal, se le encierra dentro de un globo.



No queremos ninguna sorpresita de último minuto.





Vale — al margen

Para tener la seguridad de que se cumple con ignorar la corrección, se escribe Vale al margen.

Los esfuerzos realizados han permitido descubrir algunas de las





Vale — en texto

Cuando se ha hecho una corrección y se quiere anularla para que el texto siga como estaba, se marcan cinco o más puntos debajo del texto y equivale a escribir "ignore la corrección."

Los esfuerzos realizados han permitido descubrir algunas de las





Suprimir letra

Para mandar que se elimine una letra o signo se traza una línea ascendente que forma un lazo.

Por consiguiente, espersamos que nos envíen una copia de





Suprimir texto

Para mandar que se eliminen una o varias palabras, se tacha ese texto con una línea horizontal cerrada en los extremos.



Ellos han confirmado la fecha aproximada de lanzamiento del libro





Acento anulado



Enfin todo se acabo.







Unir

Para juntar letras que quedaron separadas se las une con paréntesis horizontales.

Tal como se ha indic ado más arriba, es necesario que



Sangrado. El texto se debe alinear

Sangrado

Para mandar que se se sangre o indente una línea de texto, se traza un cuadratín delante de ella.

Todos los originales deben estar mecanografiados a doble espacio con márgenes amplios y no contener borrones ni enmendaduras.